Área de
GESTIÓN - CONSERVACIÓN
Atención de llamadas, seguimiento de siniestros, denuncias, solicitud y gestión de presupuestos, gestión de proveedores para cualquier tipo de obra de la Comunidad de Vecinos.
Área de
ADMINISTRACIÓN
Gestión de los datos de los propietarios, convocatorias a juntas, emisión y cobro de recibos, contabilidad y control diario, elaboración de los presupuestos anuales de la Comunidad de Vecinos.
Área de
ASESORIA
Asesoramiento en los distintos contratos, firma de certificados, ejecución de los acuerdos aprobados y mediar ante las diferencias que pudieran surgir en la Comunidad de Vecinos.
Área de GESTIÓN - CONSERVACIÓN
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Atención de llamadas o avisos de averías estableciendo lo necesario para solventar la situación.
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Seguimientos de siniestros con la compañía de seguros, denuncias por actos de robo, vandálicos, etc.
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Solicitud de presupuestos, gestión y comparación de los mismos para todas las obras que requiera la comunidad y sean acordadas en junta.
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Tramitación y control técnico y administrativo de las obras acordadas de ejecutar.
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Gestión con proveedores para todo tipo de obras y servicios requeridos por la comunidad.
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Coordinación con la comunidad para la reparación o realización de mejoras necesarias en la comunidad aprobadas por la Junta de Gobierno.
Área de ADMINISTRACIÓN
Puesta al día y gestión de los ficheros de datos de los propietarios que componen la comunidad registrando los cambios de domicilio a efecto de notificaciones, como los cambios de titularidad.
Confección y envío de convocatorias a juntas ordinarias y extraordinarias. En la primera junta ordinaria del ejercicio se presentarán a aprobación la Liquidación de Gastos del ejercicio terminado y el Presupuesto Ordinario para el nuevo ejercicio económico.
Asistencia como moderador, sin voto, a las juntas ordinarias y extraordinarias presentando los distintos puntos del Orden del Día, levantando y firmando el acta de la sesión, transcribiéndola al libro y posterior envío de un ejemplar a todos los Sres. Propietarios.
Redacción y envío de circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas que sean necesarios tanto a los Sres. Propietarios como a proveedores, organismos oficiales, entidades privadas, etc.
Conservación del libro de actas durante 5 años, así como de las comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones.
Emisión y cobro de recibos comunitarios a los propietarios.
Control, reclamación y gestión de cobro de los recibos pendientes de pago por cualquier concepto.
Contabilidad y control diario de las cuentas comunitarias, informando de la situación contable periódicamente a los miembros de la Junta.
Elaboración y presentación del Presupuesto Ordinario Anual de la Comunidad con Plan de Ingresos y Gastos a todos los propietarios para su posterior aprobación en Junta Ordinaria.
Recepción, atención y pago de facturas a proveedores.
Tramitación de documentación y gestiones necesarias ante las Administraciones Públicas para asuntos relacionados con la comunidad.
Área de ASESORÍA
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Asesoramiento en los diferentes contratos que hay que ejecutar: limpieza, mantenimiento, etc.
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Firma de certificados de la situación de deudas para interposición del procedimiento judicial que proceda para la reclamación de la deuda.
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Ejecución de los acuerdos adoptados en la Junta General Ordinaria.
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Dirimir las diferencias que pudieran surgir entre sus miembros con relación al uso y disfrute de los elementos propios comunes.
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Adoptar las medidas y ejercitar, en su caso, las acciones correspondientes frente a los miembros de la Entidad, o terceras personas, para exigir el adecuado cumplimiento de las obligaciones contraídas por razón del planeamiento vigente, de la normativa interna de la actuación y de las demás normas de régimen interior que se dicten.